← Powrót na stronę główną EN
Dokument

Regulamin Apartamentów i Warunki Rezerwacji

Niniejszy dokument określa zasady funkcjonowania apartamentów i świadczenia usług hotelarskich, zasady dokonywania rezerwacji, anulowania rezerwacji, sposobów i terminów płatności za rezerwację, potwierdzeń dokonania rezerwacji i reklamacji w obiekcie BRACKA 6, ul. Bracka 6/6, 31-005 Kraków, tel. +48 12 341 40 11, +48 608 000 609 (607), e-mail: info@bracka6.pl (dalej: „Obiekt").

Informacje ogólne

Gość oraz Usługodawca zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu od chwili rozpoczęcia korzystania z Usług świadczonych przez Usługodawcę. Realizacja Usług oraz pobyt Gościa w Apartamentach odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie.

Ceny podane na stronie Obiektu są cenami brutto (zawierają podatek VAT).

Transakcja jest zawierana w walucie PLN. Ceny podane w innych walutach mają charakter orientacyjny i są przeliczone po przybliżonym kursie.

Umowa rezerwacji zawierana jest z operatorem systemu rezerwacji online (PROFITROOM Sp. z o.o. z siedzibą ul. Roosevelta 9/3, 60-829 Poznań, wpisanej do rejestru przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr: 0000303746, dalej: „Operator") działającego w imieniu i na rzecz Obiektu prowadzonego przez Jolantę Pietkiewicz z siedzibą Bracka 6/7, 31-005 Kraków.

Regulamin funkcjonowania Apartamentów BRACKA 6

  1. Pokój w apartamentach wynajmowany jest na doby. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu, kończy o godzinie 12:00 w dniu wyjazdu.
  2. W ramach ceny wynajmu Obiekt świadczy następujące usługi: nocleg, sprzątanie co 2 dni lub w okresach wskazanych przez Gościa, wymiana ręczników i pościeli w okresie uzgodnionym z Gościem, dostęp do wszystkich udogodnień opisanych w ofercie wynajmu. Cena zawiera podatek VAT.
  3. Recepcja obiektu jest otwarta w godzinach 8:00–20:00. W przypadku późnego przyjazdu wymagana jest informacja od Wynajmującego. W przeciwnym wypadku niezbędny jest kontakt telefoniczny z personelem obiektu.
  4. Gość uzyskuje dostęp do apartamentu poprzez zakodowaną kartę dotykową, która otwiera również drzwi główne z klatki schodowej. Karta jest aktywna do godziny 12:00 ostatniego dnia pobytu.
  5. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych przez korzystających z jego usług w zakresie określonym przepisami art. 846–849 kodeksu cywilnego. Gość powinien zawiadomić recepcję hotelową o wystąpieniu szkody niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
  6. Odpowiedzialność Obiektu z tytułu utraty lub uszkodzenia pieniędzy, papierów wartościowych, kosztowności albo przedmiotów mających wartość naukową lub artystyczną jest ograniczona, jeżeli przedmioty te nie zostaną oddane do depozytu w recepcji.
  7. Obiekt nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Gościa.
  8. Wszystkie przedmioty znajdujące się w pokojach i w częściach wspólnych są własnością hotelu i nie mogą być wynoszone na zewnątrz obiektu. W przypadku stwierdzenia braku jakiegoś przedmiotu po wymeldowaniu Gościa, Wynajmujący ma prawo obciążyć Gościa równowartością jego kosztu wg cennika znajdującego się w recepcji.
  9. Gość ponosi w całości odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych powstałe z jego winy lub z winy odwiedzających go osób.
  10. Osoby niezameldowane w apartamencie mogą przebywać w pokoju od godziny 8:00 do godziny 22:00.
  11. W apartamentach obowiązuje zachowanie ciszy od godziny 22:00 do godziny 7:00. Ze względu na to, że obiekt wynajmu znajduje się w kamienicy mieszkalnej, zakłócenie ciszy w porze nocnej może skutkować natychmiastowym nakazem opuszczenia pokoju, z zachowaniem obowiązku zapłaty za całość pobytu.
  12. Obiekt nie przyjmuje zwierząt.
  13. W pokojach, w pomieszczeniach wspólnych oraz na klatce schodowej obowiązuje zakaz palenia. W przypadku stwierdzenia palenia tytoniu w w/w pomieszczeniach Wynajmujący obciąży Gościa jednorazową dodatkową opłatą w kwocie 430 złotych lub 100 EUR.
  14. Przedmioty osobistego użytku pozostawione przez wyjeżdżającego Gościa w apartamencie, będą odesłane na jego koszt pod adres zameldowania na specjalne życzenie Gościa.

Reklamacje

  1. Jeśli Gość w trakcie trwania usługi stwierdzi wadliwe wykonywanie umowy (tzn. niezgodne z warunkami rezerwacji i opisem usługi/produktu zamieszczonym na stronie internetowej Obiektu), powinien niezwłocznie zawiadomić o tym wykonawcę usługi (bezpośrednio w recepcji Obiektu, mailowo pod adresem info@bracka6.pl lub telefonicznie pod nr tel. +48 12 341 40 11, +48 608 000 609 (607)).
  2. Czas rozpatrzenia złożonej reklamacji wynosi 7 dni.
  3. Ewentualny zwrot środków, w wyniku złożenia reklamacji, nastąpi w sposób odpowiadający dokonanej płatności (np. przy płatności kartą — na rachunek karty, w przypadku przelewu — na rachunek bankowy, z którego przelew został dokonany).

Anulowanie rezerwacji

  1. Rezerwację można anulować samodzielnie za pośrednictwem systemu rezerwacji (link do zarządzania rezerwacją znajduje się w wiadomości e-mail z potwierdzeniem rezerwacji) lub zgłosić recepcji Obiektu telefonicznie lub mailowo.
  2. Koszt anulowania rezerwacji jest determinowany przez warunki oferty, w której jest dokonywana rezerwacja.
  3. Jeżeli z tytułu anulowania rezerwacji Klientowi przysługuje zwrot środków, nastąpi to w sposób odpowiadający dokonanej płatności (np. przy płatności kartą — na rachunek karty, w przypadku przelewu — na rachunek bankowy, z którego przelew został dokonany) w terminie 7 dni.
  4. Warunki anulacji wynikają z profilu powiązanego z rezerwowaną przez klienta ofertą.

Dane osobowe

  1. W trakcie dokonywania rezerwacji Gość wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie danych Operatora.
  2. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie w celu umożliwienia przeprowadzenia pełnego procesu rezerwacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych. Gość ma możliwość założenia konta użytkownika w systemie rezerwacji Operatora, dzięki któremu będzie mógł dokonywać rezerwacji także w innych obiektach korzystających z systemu Operatora, bez ponownego podawania swoich danych osobowych.
  3. W przypadkach i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2135 z późn. zm.), Gość ma prawo żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych: Dane osobowe i prywatność.

Ustalenia końcowe

  1. Umowę rezerwacji uważa się za zawartą z chwilą wysłania na podany przez Gościa adres e-mail potwierdzenia rezerwacji.
  2. Gość odpowiedzialny jest za prawidłowe wypełnienie danych w formularzu rezerwacyjnym. Obiekt nie bierze odpowiedzialności za błędne wypełnienie formularza danych lub nieprawidłowy wybór terminu przyjazdu lub wyjazdu.
  3. Klientowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość na podstawie art. 38 ust. 12 ustawy z dnia 30.05.2014 o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827).
  4. Obiekt ma prawo do wykonania usługi o podobnym standardzie w terminie określonym w rezerwacji, gdy realizacja zarezerwowanej usługi okaże się niemożliwa.
  5. Zaznaczenie opcji „Zapoznałem się i akceptuję Regulamin rezerwacji w obiekcie BRACKA 6 oraz warunki oferty" oznacza, iż Klient zapoznał się z Regulaminem rezerwacji, rozumie jego postanowienia, wyraża zgodę na warunki w nim umieszczone oraz akceptuje warunki wybranej oferty. Brak takiej akceptacji spowoduje brak możliwości dokonania rezerwacji online.

The following document outlines the rules of the apartments, terms & conditions of booking, cancellation, payment methods and deadlines, booking confirmations and complaints in property BRACKA 6, ul. Bracka 6/6, 31-005 Kraków, tel. +48 12 341 40 11, +48 608 000 609 (607), e-mail: info@bracka6.pl (hereafter: "Property").

General information

The Guest and the Service Provider are obliged to observe these Terms and Conditions as soon as the former commences using the services provided by the latter. The servicing process and the Guest's stay in the apartments shall be performed in compliance with the rules set out herein.

Prices on the Property website include tax (VAT included).

Payment is made in Polish Zloty (PLN). Rates in other currencies are approximate, calculated on a floating conversion rate.

The reservation agreement is made with the on-line reservation system operator (PROFITROOM Sp. z o.o., registered office at Roosevelta 9/3, 60-829 Poznań, Poland, company registration no. 0000303746, hereafter: "Operator") on behalf of the Property managed by Jolanta Pietkiewicz, registered office at Bracka 6/7, 31-005 Kraków.

Terms and Conditions of Apartments BRACKA 6

  1. An apartment is let out for a day. The apartment day starts at 14:00 on the day of arrival and ends at 12:00 on the day of departure.
  2. The Landlord provides the following services within the rental price: accommodation, housekeeping every two days at times indicated by the Guest, fresh towels and bed linen at times indicated by the Guest, and access to all amenities described in the offer. The price includes VAT.
  3. The reception desk is open from 8:00 a.m. until 8:00 p.m. In case of late arrival it is necessary to inform the reception in advance; otherwise the customer must contact the apartment staff by phone.
  4. The Guest receives access to the apartment through a coded key card, which also opens the main door from the stairwell. The card is active until 12:00 of the last day of the stay.
  5. The Landlord is liable for the loss or damage of objects brought in by persons using the services, in the extent indicated by Articles 846–849 of the Polish Civil Code. The Guest should inform the reception of any damage immediately after its discovery.
  6. Liability for the loss or damage of money, securities, valuables, or objects of academic or artistic value is limited if such objects are not deposited at the reception desk.
  7. The Property is not liable for the damage or loss of a car or other vehicle belonging to the Guest.
  8. All objects found in the rooms and common areas are the property of the hotel and may not be taken outside the building. If any object is found missing after check-out, the Landlord has the right to charge the Guest the equivalent of its cost according to the price list available at the reception desk.
  9. The Guest bears full liability for any damage or destruction to furnishings and technical equipment caused by the Guest or by visiting persons.
  10. Persons not checked into the apartment may be in the room from 8:00 a.m. to 10:00 p.m.
  11. Quiet hours are in force from 10:00 p.m. to 7:00 a.m. As the property is located in a residential tenement building, disturbing the peace at night may result in an immediate order to vacate the room, with the obligation to pay for the entirety of the stay.
  12. Pets are not allowed.
  13. Smoking is prohibited in the rooms, common areas and stairwells. If smoking is detected in these areas, the Landlord shall charge the Guest a one-time additional fee of EUR 100.
  14. Any personal belongings left by the Guest after departure shall be mailed to the Guest's permanent address upon special request and at the Guest's expense.

Complaints

  1. If the Guest notices a failure to perform the booking agreement (i.e. service inconsistent with the reservation terms & conditions and/or the service description on the Property website), the Guest should immediately notify the contractor (at the reception, by e-mail at info@bracka6.pl, or by phone at +48 12 341 40 11, +48 608 000 609 (607)).
  2. Complaints will be processed within 7 days.
  3. In case of a refund based on a complaint, the refund will be made using the same payment method as the original transaction (e.g. credit card payment — to the credit card account; bank transfer — to the originating bank account).

Reservation cancellation

  1. A reservation may be cancelled by the customer via the on-line reservation system (the link to manage the reservation is included in the booking confirmation e-mail) or by contacting the reception directly by phone or e-mail.
  2. The cost of cancellation is stipulated by the selected offer terms.
  3. In case of a refund following a cancellation, the refund will be made using the same payment method as the original transaction (e.g. credit card payment — to the credit card account; bank transfer — to the originating bank account) within 7 days.
  4. The cancellation conditions follow the profile linked to the offer chosen by the customer.

Personal details

  1. During the reservation process the customer gives consent to place his/her personal details in the system operator's database.
  2. Personal data will be used solely to enable the complete reservation process in accordance with the Personal Data Protection Act of 29 August 1997. The customer may set up an account in the Operator's system, which will enable making future bookings in other properties using the Operator's system without re-entering personal data.
  3. In the cases and under the conditions stipulated by the Personal Data Protection Act of 29 August 1997 (Journal of Laws 2015, item 2135 with further amendments), the customer has the right to demand completion, update, correction or deletion of personal data, either permanently or temporarily.

Full information on personal data processing: Personal data & privacy.

Final provisions

  1. The booking agreement is considered binding the moment the e-mail confirmation is sent to the e-mail address provided by the customer.
  2. The customer is liable for the proper completion of data in the booking form. The Property is not liable for erroneous data, or failure to provide correct arrival or departure dates.
  3. The customer may not withdraw from an agreement concluded remotely or outside the business office, on the basis of Article 38 par. 12 of the Consumer Rights Act of 30 May 2014 (Journal of Laws 2014, item 827).
  4. The Property has the right to provide a service of similar standard within the dates selected during the reservation process, should the originally reserved service prove to be impossible.
  5. Selecting the option "I have read and accept the BRACKA 6 reservation Terms and Conditions and the offer terms" means the customer is familiar with, understands and accepts the reservation Terms and Conditions, as well as the conditions of the selected offer. Online booking will not be possible without acceptance of the Terms and Conditions.